Case study · Projectontwikkeling
Van losse Excels naar winstoptimalisatie
Hoe Building Investment Group, een residentieel bouw- en renovatiebedrijf, van cashflow-stress naar €1.000.000 winst per jaar groeit.
Doel
€1.000.000
winst per jaar
- Winst €1.000.000/jr
- Capaciteitsplanning
- Doorlooptijd-reductie
- Cashflow-forecast
De Situatie
De context van een snelgroeiend renovatiebedrijf
De klant is een actieve en ambitieuze speler in de residentiële vastgoed- en renovatiemarkt. Het bedrijf koopt panden op en renoveert ze met hoge kwaliteit voor herverkoop.
- Schaal: Gemiddeld 10 grootschalige projecten per jaar.
- Team: Een netwerk van ongeveer 40 onderaannemers en 13 vaste werknemers.
- Winstmodel: Rendement hangt direct samen met de rotatiesnelheid van het kapitaal. Kortere doorlooptijden verlagen de rentelasten en vaste werfkosten. Hierdoor komt kapitaal sneller vrij voor een volgend project.
Het probleem
Waarom de groei vastliep op operationele chaos
Nieuwe projecten werden vlot aangekocht. Beslissingen over die investeringen gebeurden echter hoofdzakelijk op buikgevoel bij gebrek aan een gecentraliseerd financieel overzicht.
Verspreide Excels
De investeringen werden enkel beslist op basis van de actuele rekeningstand. Elk project had een apart Excel-bestand voor uren en kosten. Een overkoepelend financieel overzicht ontbrak. Hierdoor was het onmogelijk om de totale uitgaande geldstromen te voorspellen en marges over de werven heen te optimaliseren. Dit veroorzaakte terugkerende cashflow-stress.
Papieren planning
De operationele planning gebeurde handmatig in Excel of op papier. Zonder gecentraliseerd systeem was het onmogelijk om planningen vooraf te onderbouwen met historische gegevens of achteraf de werfefficiëntie te analyseren. Alles draaide op ad-hoc buikgevoel.
De Aanpak
Data centraliseren om beter te beslissen
Er werd structuur in de werking gebracht door de operationele en financiële werkelijkheid samen te voegen. De aanpak bestond uit drie stappen:
- Stap 1. Centralisatie op maat: De werkwijze en databehoeften werden vertaald naar een op maat gemaakt centraal systeem. Alle uren, planningen en projectkosten staan nu in één database voor wekelijkse extracties.
- Stap 2. Analyse: De verzamelde data gaf diepgaand inzicht in de kosten per bouwfase. Door alle uitgaven en vaste kosten op een tijdlijn te plaatsen werden de maandelijkse cashflows in kaart gebracht. Een scenario-analyse toonde vervolgens de impact van doorlooptijd, projectvolume en brutomarge op de winst. Simulaties met deze drie variabelen maakten de hefboom met de grootste impact direct zichtbaar.
- Stap 3. Sturing: De inzichten zijn vertaald naar een cashflow-forecast en scenario-analyses voor het komende jaar. Dit geeft een betrouwbaar beeld van de cashflow-ruimte voor nieuwe aankopen. Daarnaast is de planning van het vaste team en de onderaannemers samengebracht in één datagestuurd model om de doorlooptijd actief te verkorten.
Het resultaat
Gecontroleerde groei
Het traject om te groeien naar €1.000.000 winst per jaar is een continu proces. De bedrijfsvoering is op korte tijd grondig veranderd.
- Van reactief naar proactief
- Onderbouwd investeren
- Grip op projectmarges
Waarom Novasar het verschil maakt
Veel residentiële bouwbedrijven stranden in losse software-oplossingen of rapporten van de boekhouder achteraf. Novasar bracht de operationele werkvloer en de financiële realiteit samen in één kompas. De combinatie van een op maat gemaakt systeem en tweewekelijkse sturing gaf de zaakvoerder de controle om belangrijke beslissingen te nemen op basis van feiten.